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🏘 自治会・町内会の催しガイド — 旧暦の行事・エイサー・ハーリーの開き方
役員の当番が回ってきて初めて催しを担当する方向けに、沖縄の町内行事の定番と、準備・届出・告知の実務をまとめました。 商業イベントより小さくても、届出と安全の考え方は同じです。
沖縄の町内行事の定番
清明祭（シーミー）
4〜5月（旧暦3月）門中や親族が墓前に集まる沖縄の年中行事。自治会としては駐車と交通の整理、ごみの持ち帰りの呼びかけが中心になります。
ハーリー（海神祭）
旧暦5月4日ごろ漁港での舟漕ぎ行事。漕ぎ手の募集と練習日程、港湾管理者との調整が要ります。屋台を出すなら食品・火気の届出が別に必要です。
旧盆・エイサー・道ジュネー
旧暦7月13〜15日（8〜9月）青年会のエイサーが集落を練り歩く道ジュネーは沖縄の夏の中心行事。道路を使うので警察の道路使用許可が必要で、音量と時間帯の近隣調整、交通誘導員の配置を早めに決めます。
自治会の夏祭り
7〜9月模擬店（沖縄そば・ぜんざい・かき氷）とステージが定番。台風で流れることがあるので、順延日と中止判断の時刻・連絡方法を先に決めておきます。食品は保健所、火気は消防への届出（3日前まで）。
防災訓練・清掃活動
通年台風と津波の両方を想定した訓練が組めます。消防署や市役所と連携すると起震車や消火器訓練が入ります。
準備の進め方（役員向け）
- 3か月前
1. 総会・役員会で決める
日程・場所・予算・担当（実行委員長、会計、模擬店、子ども係、設営、広報）を決めて議事録に残します。前年の反省メモがあれば最初に読み合わせを。
- 2か月前
2. 場所と届出の確認
公民館・公園・道路・漁港のどれを使うかで届出が変わります（下の一覧）。消防は3日前まで、公園は内容によって有料・不許可の場合があるので事前相談が前提、道路使用許可は占用許可と一括で出せます。台風期は順延日も一緒に押さえておきます。
- 1〜2か月前
3. 模擬店・出し物の担い手を集める
町内で手が足りないときは、当サイトの「出店者募集」で、キッチンカーや手づくり品の出店者を募る手もあります。子ども向けの工作やワークショップの担い手も同じ仕組みで探せます。
- 1か月前
4. 回覧・掲示・掲載
回覧板とポスターに加えて、当サイトにイベントとして掲載（無料）。「近所で何かやっている」を探している人に届き、SNSやLINEで共有しやすいページになります。参加費・持ち物・雨天時の判断をはっきり書くと問い合わせが減ります。
- 2週間前
5. 買い出しと備品の確認
テント・机・椅子・発電機・延長コード・拡声器・救急セット。会館の備品で足りないものはレンタルか近隣町内から借用。釣銭と現金管理のルール（誰が持つか、いつ数えるか）を決めておきます。
- 当日
6. 運営と安全
本部を決め、けが・迷子・熱中症の対応者を明確に。火気の周りに消火器と水バケツ。終了後は原状回復と近隣への挨拶まで。
- 終了後
7. 会計報告と引き継ぎ
収支・参加人数・困ったことをA4一枚にまとめて次年度へ。当サイトに掲載していれば、来年は「他の開催」として過去回がつながり、告知の手間が減ります。
町内行事で関わりやすい届出（那覇市の場合）
那覇市・沖縄県警の公式案内へのリンクです。県内の他の市町村は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
模擬店で食品を出す（那覇市保健所）
屋台のように日ごとに設置・撤去する簡易施設で食事を提供する場合は「臨時営業」の許可の対象です。食品衛生責任者の資格者が必要なので、自治会内にいるかを早めに確認してください。窓口は那覇市保健所 生活衛生課。
那覇市「食品営業許可の手続き」 ↗露店・火気・ステージ（消防）
対象火気器具を使う露店等の開設や、屋外で出し物を見せる催しは、行う日の3日前までに管轄の消防署へ届出します（催物開催届出書・露店等の開設届出書）。
那覇市「火災予防条例に基づく届出等」 ↗道ジュネー・道路を使う（警察）
エイサーの道ジュネーや祭りで道路を使う場合は、管轄の警察署長の道路使用許可が必要です。工作物を置くなら道路占用許可も要り、両方必要な場合は一方の窓口に一括提出できます。毎年やっている行事でも許可は毎回取ります。
沖縄県警察「道路使用許可申請書と道路占用許可申請書の一括受付制度について」 ↗公園を使う（那覇市・沖縄県）
那覇市の公園は事前に公園管理課へ申請します（集会・イベントは窓口か郵送）。内容によって有料・不許可の場合があるので、申請前に問い合わせを。県営公園は沖縄県の担当課へ。
那覇市「公園行為許可申請の方法」 ↗保険について
町内行事の参加者のけがや、模擬店での事故に備える「行事保険（レクリエーション保険）」や、自治会向けの団体保険を各損害保険会社が扱っています。1日単位で加入できるものもあり、参加人数で保険料が決まるのが一般的です。自治連合会や区役所のまちづくり推進担当が団体加入の情報を持っていることもあるので、まず聞いてみてください。当サイトでは特定の保険商品の推奨・比較は行っていません。
那覇市・沖縄県の支援・参考資料
公園でのイベント・撮影の申請の流れ、窓口、有料になる場合の説明。
オンライン申請の対象は学校・保育園・学童の遠足・運動会・避難訓練など。集会・イベントは対象外で窓口か郵送。
県営公園（奥武山公園など）でイベントを行う場合の申請先と手続き。
臨時営業の申請書・出店予定届出などの様式集。模擬店の準備時に。
Everyday Events を町内行事に使う（無料）
- 町内会名で主催者登録して行事を掲載。回覧が届かない世帯や転入者にも告知できます
- 模擬店や出し物の担い手が足りないときは「出店者募集」で外部から募集
- 毎年掲載すると過去回がつながり、来年の告知がラクになります