🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方
マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、沖縄で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。
行程表
- 3〜6か月前
1. 企画を固める
誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。沖縄は夏（7〜9月）が台風の季節で、屋外の催しは中止・順延の判断基準を先に決めておく必要があります。旧暦の行事が今も生きているので、ハーリー（旧暦5月4日）やお盆（旧暦7月13〜15日）は地域の行事と重なりやすく、日程は旧暦も見て決めます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。
- 3〜4か月前
2. 会場を押さえる
公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。那覇市が管理する公園でイベントや撮影を行う場合は、事前に公園管理課へ申請が必要です。内容によって有料になる場合や許可できない場合もあるので、申請の前に問い合わせを。オンライン申請は学校・保育園・学童の遠足などに限られ、集会・イベントは窓口か郵送です。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。
- 2〜3か月前
3. 出店者を集める
出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。
- 1〜2か月前
4. 届出・許可を済ませる
内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。消防の催物開催届出・露店等開設届出は行う日の3日前まで。臨時営業の許可は取得後3か月ごとに出店予定届出が必要です。公園は内容によって有料・不許可の場合があるので、申請前に公園管理課へ相談します。
- 1か月前
5. 告知を始める
まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。
- 2週間前
6. 当日の段取りを共有する
出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。
- 当日
7. 運営
開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。
- 終了後
8. 振り返りと次回へ
来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。
届出の一覧（那覇市の場合）
那覇市・沖縄県警の公式案内へのリンクです。県内の他の市町村は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
食品を提供する（臨時営業）
対象: 主催者・食品を扱う出店者お祭りなどの催事で、屋台のように日ごとに簡易施設の設置・撤去をして食事を提供する場合は「飲食店営業（臨時営業）」の許可が必要です。許可を取った後も3か月ごとに出店予定届出の提出が必要です。食品衛生責任者（調理師・製菓衛生師・養成講習会の受講者など）が必要で、窓口は那覇市保健所 生活衛生課です。
那覇市「食品営業許可の手続き」 ↗屋外で火気を使う・露店を出す（消防）
対象: 主催者対象火気器具を使う露店等を開設する場合は、管轄の消防署（分署・出張所）への届出が必要です。那覇市火災予防条例施行規則により、催物開催届出書・露店等の開設届出書はその行為を行う日の3日前までに提出します。問い合わせは那覇市消防局 予防課 予防係。
那覇市「露店（出店）等の開設にあたっての留意事項」 ↗道路を使う（パレード・歩行者天国・路上の出店）
対象: 主催者道路を通行以外の目的で使うときは、その場所を管轄する警察署長の道路使用許可が必要です。沖縄県警では道路使用許可と道路占用許可の両方が必要な場合、どちらか一方の窓口に一括して提出できる制度があります（所轄警察署長または道路管理者）。
沖縄県警察「道路使用許可申請書と道路占用許可申請書の一括受付制度について」 ↗公園・広場を使う
対象: 主催者那覇市の公園でイベント・撮影などを行う場合は、事前に公園管理課へ申請します。流れは「申請書類提出 → 審査 → 許可書交付」で、有料の場合は使用料の支払い確認後に許可書が出ます。集会・イベントはオンライン申請の対象外（窓口または郵送）。県営公園は沖縄県の担当課へ。
那覇市「公園行為許可申請の方法」 ↗キッチンカーで出店する
対象: 出店者車両で調理・販売するには食品衛生法の営業許可が必要です。窓口は那覇市保健所 生活衛生課。出店者側の手続きですが、主催者は出店者が許可証を持っているか確認しましょう。
那覇市「食品営業許可の手続き」 ↗イベント保険の考え方
来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。
会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。
あると便利なもの（主催者側）
本部まわり
- 本部用テント・机・椅子
- 拡声器またはハンドマイク
- 救急セット
- 落とし物用の箱と貼り紙
- 現金の釣銭（出店者用ではなく本部用）
- 延長コード・電源リール（会場の電源位置を先に確認）
案内・掲示
- 会場マップ・区画図（拡大版）
- 入口看板・のぼり
- トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
- 養生テープ・結束バンド・S字フック
- 雨天時の案内文（事前に印刷）
安全・天候
- テントの重し（風対策は最優先）
- ブルーシート・雨具
- 熱中症対策（給水・日陰・塩分）
- 消火器（火気を使う場合）